İnsan Kaynakları Özlük ve Bordrolama

İnsan kaynaklarında özlük ve bordrolama, işletmelerde çalışanların özlük bilgilerinin ve performanslarının yönetimi ile ilgilidir.

Özlük dosyası çalışanın o iş yerinde çalıştığının, işçinin çalıştığı süre boyunca işverenle kurduğu iş ilişkisiyle alakalı oluşturulan her evrak, yazışmayı içeren belgelerden oluşmaktadır. Çalışanın işiyle alakalı her hareketin her değişikliğin belgelendiği bir kayıt dosyasıdır. Özlük bilgileri arasında isim, adres, doğum tarihi, eğitim bilgileri, iş tecrübesi gibi bilgiler yer alır.

4857 sayılı Türk iş kanunu, 75. maddede; “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” ifadesi yer alır.

Bordrolama ise çalışanların işe giriş ve çıkış tarihleri, maaşları, yıllık izinleri, performans değerlendirmeleri gibi bilgileri içerir. Bu bilgilerin yönetimi, çalışanların yönetimine, verimliliğe ve işletmenin genel performansına olumlu etkide bulunur.

Bordrolama; personelin işe girişinden işten çıkışına kadar olan bütün süreçlerin yürütülmesini kapsar.

• Personelin; işe giriş işlemleri, işten çıkış işlemleri yapılır, kıdem ve ihbar tazminatını varsa hesaplanır.
• E-bildirgeler hazırlanır ve tahakkukları yapılır.
• Eksik gün formları hazırlanır, iş gücü çizelgeleri bildirimleri yapılır.
• Firmanın muhasebe ve finans departmanları tarafından istenilecek raporlar düzenlenir.
• Muhasebe fişinin hazırlanmasının yanında firmamıza aktarılan bilgiler dahilinde, firmanızın ihtiyaç duyduğu raporlar hazırlanarak paylaşılır.

İnsan kaynakları alanında çalışanların ve personel yönetimi uzmanlarının iş yetkinliklerinde personel özlük işlemleri ve bordrolama uygulamaları çok önemli yer tutmaktadır. Bu sebeple işletmede bordo yapan çalışanlar iyi bir bilgiye sahip olması gerekir. İşletmenin vergi yükümlülükleri ve iş kanununa uygun faaliyet yürütmesi insan kaynakları yönetimi ve bordro çalışanlarına bağlıdır.





Özlük ve Bordrolama eğitim içeriği ve detaylı bilgi için bizlere ulaşabilirsiniz.

info@mormandalin.com
0850 777 0 677(MOR)